Dokument prawny

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2026 | Wersja 2.1

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sandra Grzenkowska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod własnym imieniem i nazwiskiem, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), z siedzibą przy ul. Wieżyckiej 17/60, 80-180 Gdańsk, NIP: 5833544666, REGON: 542404060, świadcząca usługi pod marką DriveCap.

Kontakt w sprawie danych osobowych: [email protected], tel. +48 666 607 897.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD).

2. Jakie dane zbieramy

W ramach działalności DriveCap przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane podawane przez Ciebie w formularzu kontaktowym:

imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
informacje o stażu na aplikacjach przewozowych (Uber, Bolt, FreeNow),
informacje o posiadaniu PESEL / Karty Pobytu,
informacje o posiadaniu lub planowaniu założenia działalności gospodarczej,
preferowany model pojazdu.

Uwaga dotycząca Karty Pobytu: Informacja o posiadaniu Karty Pobytu może stanowić daną wskazującą na pochodzenie etniczne lub narodowość w rozumieniu art. 9 RODO (dane szczególnych kategorii). Przetwarzanie tej danej jest niezbędne do oceny możliwości zawarcia umowy finansowania i odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane techniczne (zbierane automatycznie):

adres IP,
identyfikator przeglądarki (User-Agent),
data i godzina wizyty,
strony, które odwiedziłeś w naszym serwisie,
identyfikatory plików cookies i podobnych technologii.

Dane przekazywane na dalszym etapie (po zakwalifikowaniu się):

numer PESEL lub numer Karty Pobytu,
dokumenty potwierdzające dochody z aplikacji przewozowych,
dane prowadzonej działalności gospodarczej (NIP, REGON, adres),
dane wymagane do podpisania umowy finansowania i przeniesienia pojazdu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)	Okres retencji
Odpowiedź na zapytanie ofertowe i przedstawienie oferty finansowania pojazdu	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą	Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (jeśli nie doszło do zawarcia umowy)
Wykonanie umowy finansowania / najmu z wykupem (po jej podpisaniu)	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy	Przez okres trwania umowy + do upływu terminu przedawnienia roszczeń (3–6 lat zgodnie z KC) lub 5 lat od końca roku obrotowego (ustawa o rachunkowości), w zależności od tego, który termin jest dłuższy
Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki, AML)	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny	5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek
Marketing własnych usług (e-mail, telefon) — tylko po wyrażeniu zgody	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda + art. 172 Prawa telekomunikacyjnego + art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną	Do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniej aktywności
Analityka strony, optymalizacja UX, mierzenie skuteczności kampanii reklamowych	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona na cookies analityczne/marketingowe w banerze Cookiebot. Przetwarzanie niemożliwe bez uprzedniej zgody.	Zgodnie z polityką cookies (od 30 dni do 24 miesięcy)
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora	Do upływu okresów przedawnienia roszczeń (zwykle 3–6 lat)

4. Komu przekazujemy dane (odbiorcy)

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT i narzędzi marketingowych: Agile CRM Inc. (system CRM, tracking wizyt — USA), Calendly LLC (system rezerwacji rozmów), Google Ireland Ltd. (analityka — Google Analytics, jeżeli wyrazisz zgodę), Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta/Facebook Pixel — jeżeli wyrazisz zgodę).
Partnerom finansowym i leasingowym: dostawcom finansowania, z którymi współpracujemy — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie odrębnej, jednoznacznej zgody na przekazanie zapytania ofertowego w celu przygotowania oferty.
Podmiotom wspierającym działalność administratora: biuru rachunkowemu, dostawcom usług hostingowych (seohost.pl) oraz doradcom prawnym — w zakresie niezbędnym do prawidłowego prowadzenia działalności i obsługi infrastruktury technicznej.
Organom państwowym: np. urzędom skarbowym, sądom lub policji — wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Transfery poza EOG. W ramach korzystania z usług niektórych dostawców Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (USA). Dotyczy to następujących podmiotów:

Agile CRM Inc. — system CRM z siedzibą w USA; transfer na podstawie SCC.
Calendly LLC — transfer na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Google Ireland Ltd. — przetwarzanie danych może odbywać się również przez podmioty powiązane w USA; transfer na podstawie decyzji EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) lub SCC.
Meta Platforms Ireland Ltd. — analogicznie jak Google, transfer na podstawie EU-U.S. DPF lub SCC.

Masz prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z administratorem pod adresem [email protected].

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu — możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz ich kopię.
Prawo do sprostowania — możesz żądać korekty nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — w przypadkach określonych w RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania — w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych — w odniesieniu do danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody.
Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Prawo do wycofania zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z dowolnego z powyższych praw, napisz na [email protected] — odpowiemy w ciągu 30 dni.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (piksele śledzące) w następujących celach:

Niezbędne — zapewnienie podstawowego funkcjonowania strony oraz zapamiętanie Twoich wyborów dotyczących cookies. Pliki cookies niezbędne są dopuszczone bez zgody użytkownika na podstawie art. 173 ust. 3 pkt 2 ustawy Prawo telekomunikacyjne (od 2025 r.: art. 388 ust. 3 pkt 2 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej) jako pliki ściśle niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. Dane przetwarzane w związku z tymi plikami cookies są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
Analityczne (Google Analytics 4) — analiza ruchu i zachowań użytkowników w celu poprawy jakości serwisu. Wymagają Twojej zgody.
Marketingowe (Meta Pixel) — mierzenie skuteczności kampanii reklamowych i remarketing. Wymagają Twojej zgody.

Zarządzanie zgodami odbywa się za pośrednictwem platformy Cookiebot (Cybot A/S, Dania) — baner pojawia się przy pierwszej wizycie i umożliwia swobodny wybór kategorii cookies. Zgodę możesz wycofać lub zmienić w każdej chwili, klikając odnośnik w stopce strony lub bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Szczegółowa lista plików cookies, ich nazwy, dostawcy i okresy przechowywania dostępne są bezpośrednio w panelu Cookiebot (baner / ustawienia cookies w stopce strony).

Deklaracja cookies

7. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Wstępna kwalifikacja w formularzu („Dopasuj auto") jest realizowana w sposób zautomatyzowany na podstawie podanych przez Ciebie odpowiedzi (PESEL/KP, staż na aplikacjach, działalność gospodarcza). Wynik kwalifikacji nie ma jednak charakteru wiążącej decyzji wywołującej skutki prawne — końcowa decyzja kredytowa/finansowa jest zawsze podejmowana przez człowieka (doradcę) po dodatkowej weryfikacji dokumentów.

Nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym: szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp do danych (zasada wiedzy koniecznej), kopie zapasowe, regularne aktualizacje oprogramowania, umowy powierzenia przetwarzania danych z naszymi dostawcami.

9. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian prawnych, biznesowych lub technologicznych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisz na: [email protected] lub zadzwoń: +48 666 607 897.

Zobacz: Klauzula informacyjna RODO →